Efektīvu sapulču dizains un vadīšana

Datums: 10. - 11. februāris

Laiks:  plkst. 9.30–17.00

Grupas lielums: Ierobežots dalībnieku skaits, lai nodrošinātu praktisku darbu 

Mācību formāts: Interaktīva klātienes darbnīca Latvijas Universitātes Profesionālās pilnveides akadēmijā, Kalpaka bulvārī 4, Sapere Aude auditorijā (2. stāvs) 

Efektīvu sapulču dizains un vadīšana tieši ietekmē komandas rezultātus, motivāciju un lēmumu kvalitāti, tomēr daudzās organizācijās sapulces joprojām ir garas, nogurdinošas un ar neskaidru iznākumu. Divu dienu darbnīcā Tu iepazīsi atbrīvojošās struktūras (Liberating Structures) – praktisku mikrostruktūru kopumu, kas palīdz iesaistīt jebkura lieluma grupu, izmantot ikviena idejas. Tev būs iespēja pieredzēt jaunu sapulču pieeju praksē.

Kam šī darbnīca būs noderīga? 

• vadītājiem un komandu līderiem, kuri vēlas pārveidot sapulču kultūru un palielināt iesaisti;
• projektu un produktu vadītājiem, kuriem regulāri jāvada sanāksmes ar dažādām iesaistītajām pusēm;
• HR, mācību un attīstības speciālistiem, kuri organizē iekšējās darbnīcas un diskusijas;
• fasilitatoriem, koučiem un konsultantiem, kuri meklē jaudīgus, bet vienkāršus formātus darbam ar grupām;
• ikvienam, kurš jūt, ka “sapulces varētu būt labākas”, bet trūkst konkrētu rīku, kā to panākt. 

Darbnīca ir piemērota gan tiem, kuri pirmo reizi dzird par atbrīvojošām struktūrām, gan pieredzējušiem praktiķiem, kuri vēlas atsvaidzināt savu darba “instrumentu kasti”. 

Ko Tu apgūsi? 

Šajā divu dienu darbnīcā Tu soli pa solim apgūsi praktiskus rīkus un pieeju, kā sapulces pārvērst par strukturētām, iesaistošām un uz rezultātu vērstām sarunām, izmantojot vairāk kā 20 atbrīvojošās struktūras. 

• Atbrīvojošo struktūru pamatus – kā tās atšķiras no “klasiskajām” sapulcēm, kādi ir to pamatprincipi un kuras struktūras ir vispiemērotākās dažādiem mērķiem.
• Galvenās struktūras iesaistei, lēmumiem un rīcībai – piemēram, 1-2-4-ALL, What–So What–Now What, TRIZ, 25/10 Crowdsourcing, Troika Consulting u.c., izmēģinot tās dalībnieka lomā.
• Sapulces dizaina domāšanu – kā no formulēta mērķa nonākt līdz konkrētai struktūru virknei: atklāšana → izpēte → lēmumi → nākamie soļi.
• Praktiskus sapulces vadīšanas paņēmienus – kā uzdot jautājumus, vadīt laiku, rīkoties ar “klusiem” un “skaļiem” dalībniekiem. Kā saglabāt struktūru, neslāpējot brīvu ideju plūsmu un iniciatīvu.
• Sapulču pielāgošanu dažādiem formātiem – kā tās pašas struktūras pielietot gan klātienē, gan tiešsaistē, gan mazās komandās, gan plašākās darba grupās. 

Ko Tu iegūsi? 

• Zināšanas – skaidru izpratni par to, kā veidot jēgpilnas, strukturētas un iesaistošas sapulces, izmantojot atbrīvojošās struktūras.
• Prasmes – spēju praktiski vadīt sapulces un darbnīcas, izvēlēties atbilstošas struktūras un nonākt līdz konkrētiem lēmumiem un rīcības soļiem.
• Kompetences – gatavību patstāvīgi mainīt sapulču praksi savā organizācijā, veidojot kultūru ar lielāku iesaisti, atbildību un rezultātu. 

Piesakies darbnīcai un atved līdzi kolēģi – jo sapulču kultūru visvieglāk mainīt kopā, soli pa solim ieviešot jaunos formātus praksē. 

Darbnīcu vada: 

Vladimirs Ivanovs – plaša pieredze vadības un transformāciju procesos uzņēmumos “Lattelecom”, “Tele2” un “Drogas”. Strādājis kā Agile treneris “British Petroleum” projektos Azerbaidžānā un Gruzijā, palīdzot organizācijai ieviest elastīgas un iesaistošas sadarbības metodes.

Marija Maijere – psihodrāmas un drāmas terapijas praktiķe ar pieredzi produktu vadībā un digitālajā mārketingā uzņēmumos “CV-Online”, “Studio Moderna” un “LMT”. Viņas izstrādātās pieejas izmantotas daudzās mācību programmās uzņēmumos un universitātēs, apvienojot radošas un strukturētas metodes jēgpilnu grupu sarunu vadīšanai. 

Ieguldījums: 1235 EUR + PVN* 

*Uzņēmumiem un pašnodarbinātajiem pieejams 100 % finansējums (izņemot PVN) mācību programmas apguvei Eiropas Savienības Atveseļošanas fonda iniciatīvas „Latvijas uzņēmumu digitālo prasmju ceļvedis (LUDPC)” (projekta Nr. 2.3.1.2.i.0/3/24/I/CFLA/001) ietvaros. 

Projekts Nr. 2.3.1.2.i.0/3/24/I/CFLA/001 “Latvijas uzņēmumu digitālo prasmju ceļvedis” notiek ar Eiropas Savienības Atveseļošanas fonda atbalstu. Tomēr paustie uzskati un viedokļi ir tikai autora(-u) uzskati un viedokļi un ne vienmēr atspoguļo Eiropas Savienības vai Eiropas Komisijas uzskatus un viedokļus. Par tiem nav atbildīga ne Eiropas Savienība, ne Eiropas Komisija.